SETUM

---

Sekretariat Umum

Kasatker

( belum tersedia )

Arti Lambang

×

• Bentuk Perisai, mempunyai makna sebagai dukungan Sekretariat terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kepolisian baik operasional maupun pembinaan.

• Tiga Bintang, di atas logo bermakna Tribrata sebagai pedoman hidup Polri, sedangkan warna hitam dan kuning adalah warna.

• Network Globe, menggambarkan jaringan aplikasi meliputi kegiatan ketatausahaan, kearsipan, dan administrasi umum yang mencakup seluruh jajaran Polri.

• Merpati, merupakan burung yang pintar dan memiliki daya ingat yang kuat serta kemampuan navigasi untuk mengantar surat ke alamat yang dituju dengan tepat, cepat, dan benar.

• Pena & Gulungan Kertas, menggambarkan pelaksanaan tugas pokok Kesekretariatan secara proporsional dan profesional;.

• Sekretariat, merupakan kegiatan dalam bidang ketatausahaan yang meliputi segenap kegiatan pengelolaan surat-menyurat yang dimulai dari menghimpun (menerima), mencatat, menggandakan, mengirim, dan menyimpan semua bahan keterangan yang diperlukan oleh organisasi.

• Andal, memiliki kemampuan yang dapat dipercaya dalam menjalankan tugas.

• Proaktif, bertanggung jawab, memiliki sikap yang pantang menyerah, peduli dan selalu mempunyai semangat terhadap pekeriaan ataupun tugas yang diberikan.

• Dinamis, penuh semangat dan tenaga sehingga cepat bergerak dan mudah menyesuaikan diri mengikuti perkembangan di Iingkungan Polri.

• Modern, sikap dan cara berpikir serta cara bertindak sesuai dengan tuntutan zaman sebagai basis budaya kerja dan keahlian di bidangnya masing-masing.

Tutup

Kontak Satker

( belum tersedia )

Visi

"Terwujudnya Polri yang profesional, modern dan terpercaya di Sekretariat Umum Polda Sumatera Utara".

Misi

1. Menyelenggarakan pembinaan teknis administrasi umum Polda Sumatera Utara secara profesional dan proporsional.
2. Menyelenggarakan pembinaan fungsi kesekretariatan baik ditingkat Polda maupun kewilayahan.
3. Melaksanakan pengolahan data dan statistik laporan di bidang kesekretariatan dan administrasi umum Polri untuk disajikan ke dalam bentuk sistem informasi manajemen yang akurat.
4. Melaksanakan pelayanan administrasi umum Polri secara cepat dan tepat guna mendukung kelancaran informasi kebijakan pimpinan.
5. Melaksanakan tata naskah demi keamanan dan ketertiban penyelenggaraan surat dinas.
6. Melaksanakan reproduksi dan distribusi semua kebijakan pimpinan sebagai sarana penyampaian informasi pada tingkat Polda maupun kewilayahan.
7. Melaksanakan kegiatan penyiapan undangan pada acara-acara tertentu sebagai bagian dari suatu kepanitiaan.
8. Menyiapkan risalah dan hasil notulen rapat yang diselenggarakan oleh pimpinan.
9. Menyelenggarakan pembinaan, pemeliharaan dan penyimpanan arsip di lingkungan Polri sesuai ketentuan/prosedur yang berlaku.
10. Menyelenggarakan pelayanan Pos di lingkungan Polda Sumatera Utara.

Tugas

• Menyelenggarakan dan membina fungsi kesekretariatan atau administrasi umum yang meliputi korespondensi, ketatalaksanaan perkantoran, dan pengarsipan, termasuk penyelenggaraan kantor pos dan perpustakaan Polda.

Fungsi

1. Pelaksanaan kesekretariatan dan administrasi umum di lingkungan Polda.
2. Penelitian naskah dinas, tata naskah dan registrasi naskah dinas.
3. Pelaksanaan urusan kepanitiaan, rapat, dan risalah serta urusan reproduksi dan distribusi naskah dinas.
4. Pengarsipan yang meliputi pemeriksaan dan klasifikasi serta pemeliharaan dan penyimpanan naskah dinas.
5. Pengiriman, penerimaan, dan penyaluran surat-menyurat.
6. Pengumpulan dan pengolahan data serta penyajian informasi dan dokumentasi.